Secretária Executiva

Buscando por um ambiente de trabalho onde as pessoas são prioridade, onde você possa crescer e demonstrar todo o seu potencial?

Então, essa oportunidade é feita especialmente para você!

• Atuar como o principal canal de comunicação entre a Evolve e os sócios investidores, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e intermediando solicitações com as áreas internas para garantir respostas precisas e rápidas sobre as operações da empresa;
• Gerenciar a inclusão de novos sócios investidores no quadro societário, incluindo a assinatura de NDAs e termos de adesão, e fornecer documentação necessária das unidades para interessados;
• Monitorar a regularidade dos aportes financeiros e manter o registro atualizado de novos sócios investidores;
• Manter o perfil de Instagram voltado para investidores atualizado, incluindo a publicação de informações relevantes sobre o desempenho das unidades, comunicados de interesse e eventos, gerenciando o engajamento para garantir um canal de informação dinâmico e atrativo;
•  Fornecer atualizações regulares e detalhadas sobre o fluxo de caixa das unidades e zelar pela imagem da empresa junto aos investidores, atuando como canal de comunicação centralizado para os sócios e garantindo precisão nas informações sobre o desempenho operacional e financeiro das unidades;
• Acompanhar e garantir a emissão e renovação de certidões, alvarás e demais documentos cadastrais das

unidades, assegurando a regularidade e o funcionamento contínuo das operações;

• Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos e registros confidenciais,

garantindo sua acessibilidade e segurança;

• Realizar cotações e contratar seguros e garantias essenciais para as operações, além de prestar suporte

em diversas demandas administrativas adicionais, como preenchimento de formulários, gestão de agenda

e outras atividades de rotina;

• Conduzir a abertura de novos CNPJs e a regularização da empresa junto aos órgãos reguladores,

acompanhando toda a documentação necessária;

• Contratar seguros específicos para obras e realizar alterações de titularidade junto a empresas

concessionárias locais, como NEOENERGIA e CAESB, entre outras;

• Responsável pela implantação e gestão do Mercado Livre de Energia para todas as unidades, incluindo a

contratação, renovação e validação de custos de energia, visando eficiência e conformidade com o

mercado;

• Acompanhar e gerenciar todos os aspectos relacionados ao registro e proteção das marcas da Evolve,

coordenando com o escritório especializado os registros, renovações, contestações e demais ações

necessárias para assegurar os direitos de marca;

• Acompanhar vistorias junto aos órgãos de controle, incluindo a Vigilância Sanitária, e assegurar que todas

as unidades estejam em conformidade com as normas do CREF (inscrições, renovações e alterações) nos

estados onde a rede opera;

• Conduzir a supervisão de processos de manutenção e infraestrutura do escritório, incluindo serviços de

limpeza e reparos, além de gerenciar contratos com prestadores de serviço;

Atuar como ponto de contato e suporte para diferentes departamentos, facilitando a comunicação entre

áreas e acompanhando demandas transversais para assegurar sua execução eficaz;

• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais, preparando informações periódicas para a

análise da gestão e tomada de decisão;

• Coordenar pequenos projetos administrativos, como implementação de novas ferramentas, organização

de eventos internos e campanhas de engajamento para colaboradores;

• Superior completo em Administração, Direito, Relações com Investidores ou áreas correlatas.
• Noções de RI e relacionamento com investidores minoritários.
• Pacote Office Avançado.
• Experiência em gestão administrativa, de documentação regulatória e em processos de relações com investidores, preferencialmente em empresas com estrutura de múltiplos CNPJs e sócios minoritários.
• Postura ética e alinhada com os valores e missão da empresa, sendo simples, acolhedor e prestativo.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de processos.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva para lidar com sócios e parceiros externos.

• Contratação CLT;
• Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
• Escala: Segunda a Sexta
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Bolsa Academia.

Diversidade não é algo a ser aceito, mas sim compartilhado. Nós somos a própria diversidade. Somos diversos nos objetivos, motivações, decisões e aparência. Não há outro como você, e esse é seu principal valor. Evoluir faz parte do nosso DNA, trabalhar incansavelmente com foco na sua evolução e desenvolvimento pessoal e profissional.

Alguns pilares fazem a nossa estrutura ser como é hoje. Somos simples no jeito de ser e de ensinar, práticos e efetivos. Acolhedores, sendo um lugar seguro, para você ser quem é e ter exatamente os resultados que precisa. Prestativos e comprometidos a transformar sua rotina. Um local que você também pratique atividade física, mas que faça amigos, se divirta e principalmente se envolva.